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Assistente Administrativo – Paranaíba/MS

Cargo: Assistente Administrativo – Paranaíba/MS

Empresa: Casa dos Ventos

Descrição do Vaga: Buscamos por Assistente Administrativo (a) que dará apoio no Projeto Solar Seriemas na cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.

  • Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
  • Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
  • Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
  • Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da empresa;
  • Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-list, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
  • Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
  • Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da empresa;
  • Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
  • Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
  • Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
  • Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
  • Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Departamento Fiscal.
  • Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
  • Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
  • Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
  • Ensino médio completo;
  • Imprescindível Habilitação B ativa;
  • Imprescindível residir na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul;
  • Experiência preferencialmente SAP S/4HANA ou outro CRM;
  • Experiência com Pacote Office (Excel – Avançado)
  • Experiência com Ferramentas do Google Sheets;

Formato de trabalho 100% presencial na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.De Segunda a Quinta – feira de 07h00 às 17:00h e na Sexta -feira de 07h00 às 16:00hRegime de contratação CLT + Benefícios:Plano médico e odontológico;Auxílio moradia a depender da região;Vale refeição / Alimentação cartão caju;Wellhub (academia).

Local: Paranaíba – MS

Data do Post da Vaga: Fri, 24 Oct 2025 02:46:11 GMT

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