Cargo: Assistente Administrativo

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Descrição do Vaga: Detalhes da VagaEscolaridade Não InformadoSegmento Não InformadoSalário Não InformadoÁrea de AtuaçãoDiversos / OutrosO que você irá fazer

– **Recepção e Atendimento**:Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, garantindo um atendimento ágil e organizado.
– **Suporte aos Corretores**:Auxiliar no atendimento ao cliente e em demandas operacionais do time comercial.
– **Cadastro de Imóveis**: Conferir e registrar dados de captação nos sistemas da agência, garantindo precisão e integridade das informações.
– **Gerenciamento de Ligações e Agendas**: Atender chamadas e organizar compromissos da equipe para otimizar o funcionamento da agência.
– **Gestão de Documentos**: Imprimir, organizar e arquivar materiais administrativos e contratos conforme necessidade.
– **Admissão de Corretores**:Realizar a abertura de chamados no SULTS, enviando toda a documentação necessária para validação do RH e acompanhamento do processo.
– **Gestão de Acessos**: Liberar acessos corporativos aos corretores após a finalização do processo de admissão.
– **Controle de Plantão de Loja**: Organizar a escala de plantão dos corretores, garantindo que a agência esteja sempre com atendimento disponível.
– **Encaminhamento de Leads**: Distribuir leads entre os corretores, sejam eles orgânicos ou provenientes de listas, garantindo o correto direcionamento para atendimento.
– **Coordenação da Equipe de Limpeza**:Supervisionar os colaboradores responsáveis pela limpeza da agência, garantindo a manutenção do ambiente.
– **Solicitação de Reposição de Colaboradores Terceirizados**: Acionar a empresa terceirizada para solicitação de substituição de funcionários quando necessário.
– **Solicitação de Compras**: Realizar pedidos de suprimentos de escritório, materiais de limpeza e lanches para eventos e reuniões da agência, garantindo abastecimento adequado.
– **Controle de Estoques**: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais administrativos e de consumo, assegurando disponibilidade contínua.
– **Gestão Financeira**: Organizar e encaminhar contas fixas e notas fiscais para o Financeiro Matriz, garantindo conformidade nos pagamentos.
– **Atualização de Registros**: Manter listas de contatos e cadastros internos atualizados para facilitar a comunicação e a gestão de informações.
– **Preparo e Serviço de Café e Água**: Preparar café diariamente e servir café e água para reuniões e clientes sempre que solicitado, garantindo um ambiente acolhedor.

Informações AdicionaisQuantidade de Vagas 1Jornada Não Informado

Local: Goiânia – GO

Data do Post da Vaga: Mon, 21 Apr 2025 22:56:05 GMT

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