Cargo: Assistente de Contratos Jr

Empresa: UNIMED JOAO PESSOA COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO

Descrição do Vaga: Missão do Cargo: Assistir o setor de contratos, dando suporte nos processos internos e tramitação dos contratos na finalidade de garantir o cumprimento das atividades operacionais do setor.

Realizar ações dentro do Sistema de Contratos que viabilize o acesso dos colaboradores das demais áreas ao Software, bem como aos contratos da sua área, às solicitações dos contratos, notas fiscais e alçadas;
Atuar junto ao setor de Tecnologia da Informação no monitoramento de implantação de melhorias do Sistema de Contratos, correções e bugs, auxiliando a gestão na validação dos dados do Sistema e inconsistências, podendo apresentar alternativas para otimização de fluxos;
Assessorar a supervisão e coordenação na tomada de decisões e na manutenção da eficácia da Gestão Integrada de Processos e Pessoas, no âmbito de sua área de trabalho, adquirindo conhecimentos das normas e procedimentos de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, participando dos treinamentos de integração e de reciclagens, visando à manutenção e a melhoria contínua da empresa;
Atuar como Facilitador de Gestão junto às demais áreas da empresa no intuito de auxiliar a Supervisão em treinamentos, orçamento, elaboração de documentos e revisão de processos internos;
Auxiliar gestores e colaboradores no conhecimento do Sistema de Gestão de Contratos;
Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas;
Imputar dentro da plataforma de assinaturas contratos validados para fins de coleta de assinaturas, realizando o devido acompanhamento de alçada;
Abrir pastas e salvar documentos dentro da rede e no Sistema de Contratos, zelando pela organização e arquivamento de processos de tramitação de contratos;
Enviar notificações e documentos à fornecedores, gestores ou Autoridades públicas, conforme designado pela gestão, acompanhando o recebimento;
Assistir a Supervisão na execução e monitoramento dos Projetos do setor de contratos;
Emitir relatórios de solicitações, contratos, notas fiscais, pagamentos e alçadas para fins de tomada de decisão da gestão;
Realizar a tramitação de solicitações de renovação, aditamento, contrato novo e rescisão de contratos, conforme Procedimento Sistêmico, exceto os considerados Corporativos e de alto valor, conjuntamente.
Agendar reuniões com fornecedores e Assessoria jurídica, realizando o acompanhamento quando necessário.
Realizar cadastro, alteração e parametrização de contratos dentro dos Sistemas.
Inserir e monitorar contratos na Plataforma de Assinaturas contratada pela Unimed;
Enviar alerta para os gestores sobre o vencimento do contrato;
Realizar atendimento interno e externo;
Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato. Requisitos:

Experiência na função;
Conhecimentos em Pacote Office, Windows, Internet, E-mail e ERP Sistemas Operacionais;
Habilidade na elaboração de relatórios;

Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo;

Habilidade em Sistemas Operacionais;

Ensino médio completo;

Desejável superior em curso, na áreas de Administração, Direito ou Relações Públicas.

Local: João Pessoa – PB

Data do Post da Vaga: Thu, 19 Jun 2025 03:59:25 GMT

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